Текстовый редактор: назначение и основные функции. К числу основных функций текстового редактора относятся какие функции?

Думаем, что в настоящее время крайне непросто отыскать человека, который бы в повседневной жизни не сталкивался с использованием офисных приложений. Как показывает практика, в 90% этой программой является текстовый редактор. А в нашей стране, помимо этого, практически всегда речь идет о небезызвестном «Ворде» от компании "Майкрософт".

Причины успеха

Отчего именно этот класс утилит стал настолько распространен? Все просто. Во-первых, мы часто работаем с текстом. Во-вторых, функциональность современных приложений такого рода настолько широка, что они порой заменяют и электронные таблицы, и даже простейшие графические редакторы. Но все же к числу основных функций текстового редактора относятся:

• Создание и редактирование текста.
• К числу основных функций текстового редактора относятся копирование, вырезание и вставка.
• Форматирование документов.
• Подготовка и рецензирование отчетов, статей, иных видов текстовых файлов.

Расширенный функционал

Но современные условия офисной работы диктуют свои правила. Если всего этого было вполне достаточно лет восемь назад, то сегодня к числу основных функций текстового редактора относятся следующие возможности, причем все они весьма важны:

• Обязательная поддержка различных надстроек. Если открыть документ, созданный с использованием какой-либо надстройки, то многие функции будут поддерживаться даже в том случае, если конкретно на этом компьютере данное расширение по каким-то причинам не было установлено.
• Использование графических элементов SmartArt. При открытии документа, в котором изначально есть эта опция, вы можете редактировать и создавать текстовые данные, а также вырезать, вставлять и менять размер имеющихся фигур.
• Создание закладок – обязательная «фича»! При открытии документа, в котором закладки имеются, можно продолжить работу точно с того момента, где она была прекращена.
• Поддерживается создание перекрестной ссылки. По ним можно переходить (если пересекающиеся документы сохранились), перекрестные ссылки можно удалять и редактировать. Очень удобно, если приходится работать с сотнями различных, но взаимосвязанных текстовых файлов.
• Следующая обязательная функция – создание оглавления, что особенно важно для студентов и научных работников. Если в документе оглавление было изначально, то его можно изменять или удалять его элементы.

Инструменты для серьезной работы

Но даже это – лишь основной базис! Современные текстовые редакторы – мощнейший инструмент. Так что к числу основных функций текстового редактора относятся и другие важнейшие опции:

• Создание сносок. Можно вырезать, перемещать или удалять сноски, содержащиеся в открытом документе изначально, или же создавать собственные.
• К числу основных функций текстового редактора MS Word относятся также процессы создания формул и подписей. Особенно важны первые, так как и в науке, и в бизнесе очень важное значение имеет наглядное отображение способов расчета тех или иных показателей.
• Поддерживается создание списка иллюстраций, их редактирование, а также добавление и удаление новых картинок.
• Автоматическое создание колонтитулов, маркеров, списков использованной литературы.
• Экспресс-блоки. Очень удобная функция, которая сильно экономит время тем, кто часто работает с большими массивами электронных документов.
• Разработчиками MS Word 2007 предусмотрена возможность осуществления интеграции текстового редактора с интернетом, для чего существует вкладка «Рассылки».
• Группа «Начать слияние». За счет входящих в данную группу команд можно производить массовую рассылку писем, конвертов, наклеек и т. д. большому количеству корреспондентов по e-mail.

Прочий функционал

Напомним, что еще в Office 2007 Microsoft внедрила в состав пакета огромное количество визуальных эффектов, которые позволяют создать эффект свечения, трехмерной деформации или же тени (применительно к любому объекту). В Office 2010 это начинание не только сохранили, но и продолжили. Итак, к числу основных функций текстового редактора относятся (ответ наверняка поразит любого неопытного пользователя) даже средства работы с изображениями!

Добавилось много эффектов стилизации (к примеру, из фотографии сейчас можно создать карандашный набросок), появились даже сложные эффекты мозаики или разбитого стекла. Конечно, этот текстовый редактор, назначение и основные функции которого сегодня знает любой школьник, конкурентом «Фотошопа» не является и близко, но все же простейшие операции можно выполнять и в нем.

Работа с графикой

Как могут знать опытные пользователи, такие эффекты есть в основном только лишь в профессиональных графических редакторах, однако их наличие в любимом текстовом редакторе только радует. Помимо прочего, программы получили средства для лучшего управления контрастностью, яркостью, а также гаммой изображения и его размытостью. Кроме того, были добавлены новые инструменты для создания снимков всего экрана, снимков окон приложений, а также функция удаления фоновых изображений.

Также к числу основных функций текстового редактора относятся вставка и копирование. Нужно отметить, что в более ранних версиях форматирование текста было доступно только после того, как он был вставлен в текст. Сейчас же в меню вставки появился отдельный пункт, в котором можно задать опции форматирования заранее. Появилась и функция Paste Preview, которая позволяет оценить, как будет выглядеть документ со вставленным фрагментом текста.

Вырезание и вставка

Одним из наиболее распространенных видов форматирования, используемых как начинающими, так и продвинутыми пользователями, является вырезание выделенного фрагмента и его последующая вставка в другом месте документа (или вообще в другом документе). Пожалуй, это основные функции текстового редактора, которыми пользуется среднестатистический офисный работник.

Для осуществления данной операции после выделения текста можно либо воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными на главной вкладке в группе «Буфер обмена», либо применить комбинации клавиш: «Ctrl+X» - чтобы вырезать, «Ctrl+C» - чтобы вставить. В том случае, когда необходимо оставить выделенный фрагмент в исходном тексте, применяют копирование: клавиша на главной вкладке либо комбинация клавиш «Ctrl+C».

Расширение возможностей стандартной «вставки»

В той же группе «Буфер обмена» присутствует чрезвычайно полезная команда «Формат по образцу», которая используется для того, чтобы применить формат одной части текста к другой. Для этой команды также предусмотрена своя комбинация клавиш: «Ctrl+Shift+C».

Следует отметить, что возможно многократное применение одного и того же формата. Для этого после выделения желаемого фрагмента следует дважды кликнуть по кнопке «Формат по образцу», а затем просто выделять левой клавишей мыши те части документа, которые необходимо отформатировать.

Расширенные возможности (от Word 2010 и старше)

А как обстоят дела с контактами, календарем и расписанием дел? Собственно, здешние вкладки от «почтовых» ровным счетом никак не отличаются. Да и сами изменения словно бы были сведены словно под копировальную бумагу: наиболее значимым отличием явилось появление крупных иконок функций и приложений, попасть по которым стало проще. Кроме того, пользователь отныне может настраивать под себя варианты отображения календаря, что также весьма и весьма удобно. В целом в контактах изменения аналогичные. Особенно приятно, что можно выбирать варианты отображения визиток.

Больше нет и большой круглой кнопки «Офис», так как ее заменила вкладка File, активация которой приводит к раскрытию нового меню, которое можно без лишней скромности назвать одним из основных нововведений всего Office 2010/2013. Это не просто развернутое контекстное меню, а мощный инструмент, позволяющий работать практически со всеми типами офисных файлов (с файлами Word, PowerPoint и т. д.). При его разработке была поставлена цель свести к минимуму количество всевозможных диалоговых окон, которые могут легко запутать рядового пользователя, позволив последнему легко и без лишних раздумий работать с документами.

Имеется и немалое количество совершенно новых опций. К примеру, отныне любой файл Word можно конвертировать в PDF без использования сторонних приложений.

Надеемся, что отныне вы знаете основные функции текстового редактора.