Как строить графики? В Excel!

Любой процесс в нашей жизни, так или иначе, связан с цифрами. В медицине мы видим числовые показатели, в еде подсчитываем количество калорий, в деятельности считаем целесообразность и так далее.

Чаще всего для наблюдений за количественными изменениями используют графики. Они позволяют наглядно увидеть числовой процесс.

Для работы с диаграммами наиболее удобно офисное приложение Excel. Построить график в Excel достаточно просто. Не требуется ни линейки, ни ручки, ни калькуляторов, ни простых карандашей. За вас всё с легкостью сделает компьютер.

Итак, если вы задались вопросом о том, как строить графики в Excel, то ответ ищите в этой статье.

Перед тем, как построить график в Excel 2010 или Excel 2003, необходимо открыть чистый документ. Как правило, по умолчанию название пустого файла в данной программе – «Книга1».

Выполняем следующий набор команд:

Кнопка «Пуск» (нижний левый угол монитора), Весь список установленных программ, Microsoft Office, Excel.

Первая задача выполнена.

Видео: Как построить график в Excel

Следующим шагом будет создание табличной формы данных для графического отображения. Сделайте таблицу, внесите в нее необходимые показатели, озаглавьте столбцы и строки.

Второй шаг завершен.

А теперь, на ваш вопрос о том, как строить графики в Excel, будет отвечать «Мастер диаграмм», который необходимо вызвать с панели инструментов. Для этого нажимаем следующие кнопки: Вставка, Диаграмма…

Мастер с легкостью построит любую диаграмму или гистограмму, потребовав выполнения всего лишь четырех этапов.

Приступим.

Первый этап.

В данном случае вам предлагается выбрать тип будущего графика. Разнообразие вариантов впечатляет: точечная, пирамидальная, пузырьковая, с областями, лепестковая и т.д. Форму будущего построения можно посмотреть в этом же диалоговом окне, в правой его половине.

Второй этап.

Цифровой этап работы. Здесь нужно выбрать показатели для будущей диаграммы. Для этого следует выделить таблицу данных, созданную ранее. На этом же этапе задаются имена рядов.

Третий этап.

Видео: Как построить график в Excel ?

Самый широкий по выполнению. Он приведет вас к ответу на вопрос о том, как строить графики в Excel наиболее информативно. Для правильного заполнения пройдемся по вкладкам.

1. Легенда. Позволяет добавить подписи рядов в границы построения диаграммы или, напротив, убрать имеющиеся.
2. Линии сетки. Позволяет добавить или удалить промежуточные и основные линии графической сетки.
3. Оси. Выбирает тип оси.
4. Заголовки. Задает имена каждой оси диаграммы.
5. Таблица данных. Добавляет или убирает таблицу с числовыми показателями, на основе которых выполнено построение в соответствующей области.
6. Подписи данных. Подписывает каждую точку графика (ряд, категорию, значение).

Четвертый этап.

Видео: Как сделать график в Excel 2007 и Excel 2010

Заключительный. В нем «Мастер построения» предложит выбор места расположения будущей диаграммы. На выбор предоставит два варианта: на существующем листе (вместе с текстом и числовой таблицей) или на чистом новом листе.

Видео: Как построить график функции в Excel

После того, как все четыре шага работы «Мастера построения диаграмм» завершены, смело нажимайте кнопку «Готово» и ответ на вопрос о том, как строить графики в Excel, вы знаете! Согласитесь, что это гораздо легче, чем кажется на первый взгляд. Теория всегда должна быть подкреплена практикой. Поэтому попробуйте! У вас всё получится.

Желаем удачи!