Как построить график в Excel? Поэтапная инструкция для новичков

Видео: Как сделать таблицу в Excel - Урок 4 (Excel для чайников)

Сегодня пакет Microsoft Office представляет собой один из наиболее мощных, современных, удобных и многофункциональных комплексов, который пользуется заслуженной популярностью не только на больших предприятиях и в учреждениях, но и идеально подходит для домашнего использования. Работая с различными компонентами данного пакета можно создавать как простые заметки и текстовые документы, так и мощные базы данных, адаптированные под конкретные задачи и цели.

Microsoft Excel – одна из программ, входящая в пакет базовый офисных программ и позиционирующая себя как редактор электронных таблиц. На самом деле, Excel – мощный инструмент, который позволяет работать не только с базовыми функциями, входящими в пакет, но с макросами – специально запрограммированными алгоритмами, которые начинают работать в случае активации листа или книги, выделения или изменения ячейки, нажатия на соответствующую клавишу и т.п.

Одна из наиболее простых и интуитивно понятных возможностей работы Excel – построение графических иллюстраций к соответствующему диапазону электронной таблицы. Как сделать график в Excel? Наиболее простой и понятный способ, которым пользуются как новички, так и профессионалы – Мастер диаграмм. Найти этот мастер нетрудно: он находится в стандартной панели инструментов и имеет значок, на котором изображена столбчатая диаграмма. Кроме того, Мастер диаграмм можно найти через подменю «Вставка» (Excel, версия 2003), выбрав соответствующий значок.

Видео: Как в excel построить график

После того как вы запустили Мастер диаграмм, построить график функции в Excel не составит никакого труда! Для начала нужно выбрать тот тип диаграммы, который вам необходим. Рассказывая, как построить график в Excel, важно обратить внимание, что необходимо выбрать данный тип диаграммы в Мастере, после чего нажать клавишу «Далее», перейдя к следующему шагу.

Второй шаг позволяет выбрать диапазон ячеек, который будет задействован при построении графика. Однако перед тем как построить график в Excel, важно обозначить оси и подписать соответствующие значениям линии, которые в Мастере диаграмм называются Рядами. После завершения ввода всех данных о будущем графике необходимо нажать клавишу «Далее», в очередной раз переходя к следующему шагу.

Видео: Microsoft Excel для Начинающих (Часть 9)

Третий шаг в процессе создания диаграммы позволяет преобразовать внешний вид будущего графического отображения данных. Как построить график в Excel с отображением легенды, с заданием сетки значений и с таблицей данных? Все очень просто: все необходимые сведения о будущей диаграмме необходимо указать на данном этапе, переключаясь между отдельными вкладками.

На заключительном четвертом этапе Excel предлагает выбрать, где будет располагаться созданная диаграмма: на отдельном листе или на уже существующем (необязательно на том, где было начато построение графика). Завершение построения диаграммы происходит после нажатия клавиши «Готово».

В заключение отметим, что полученную диаграмму всегда можно изменить, выделив полученный график на листе и выбрав Мастер диаграмм. При этом те параметры, которые вы выбрали изначально при создании графического отображения данных, будут обязательно указаны в Мастере. Вы можете их изменять так, как вам необходимо.

Рассматривая внешний вид полученного графика, стоит обратить внимание, что внести все необходимые изменения в полученную диаграмму можно, два раза выделив график. При этом у сас откроется окно «Формат области диаграммы», где можно произвести все необходимые изменения.

Видео: Как создать диаграмму в Excel?

Итак, очевидно, что ответ на вопрос «Как построить график в Excel?» несложен и понятен пользователю с любым уровнем компьютерной грамотности. Microsoft Excel – уникальный редактор электронных таблиц, который позволяет даже новичку пользоваться весьма мощным инструментом обработки данных.