Как выделить весь текст в Ворде? Простые способы

Умение работать с данными в офисных приложениях от Майкрософт неотделимо от знания того, как выделить весь текст в Ворде. Это связано с тем, что процесс, при котором необходимо отметить нужную информацию, предшествует многим важным операциям по редактированию и форматированию. Строго говоря, овладеть этими познаниями на базе популярного текстового редактора Ворд - значит научиться использовать этот момент во всех аналогичных программах по работе с контентом, так как все они при разработке берут пример с приложения от Майкрософт. На данный момент существует два крайне простых способа, освоив которые, пользователь сможет с уверенностью отвечать на следующий вопрос: «Как выделить весь текст в Ворде?».

Видео: Скопировать текст из PDF. Быстро и легко :) 2 способа!

Способ первый

Для того чтобы использовать этот вариант выделения, необходимо обратить внимание на основную панель инструментов программы. По умолчанию она расположена в самом верху окна приложения. Там необходимо найти раздел меню «Правка». Чтобы понять, как выделить весь текст в Ворде, достаточно открыть его и найти подпункт «Выделить все». После его активации нажатием левой клавиши мышки все символы в документе станут подсвечиваться черным, включая и непечатные знаки.

Способ второй

Этот вариант предполагает изучение горячих клавиш Майкрософт Офис Ворд. Для того чтобы добиться поставленной цели, пригодится комбинация «Ctrl+A», которая также позволяет выделить весь текст. Стоит отметить, что использование сочетаний кнопок делает работу с данной программой намного продуктивнее, поэтому крайне важно найти время на их освоение, так как в итоге это многократно окупится.

Выделение отдельных элементов

Как выделить весь текст в Ворде? В этом мы уже разобрались. Но довольно часто приходится выделять его отдельные элементы, такие, как слова, абзацы и так далее. Для того чтобы быстро провести такие операции, разработчики Ворд реализовали возможность выделения при помощи мышки. Установив курсор перед словом, можно нажать дважды, оно станет выделенным. А если осуществить тройное нажатие, то будет выделен целый абзац.

Видео: Word для начинающих. Урок 3а: Выделение текста

Выделение фрагментов

Иногда нужно отметить некоторый фрагмент, и сделать это необходимо очень точно. Для этих целей пригодится знание сочетания клавиши «Shift» и левой кнопки мыши. Сперва курсор нужно установить в самой крайне области того фрагмента, который будут выделять. К примеру, перед первым словом абзаца. Затем зажимают кнопку «Shift» и, продолжая ее удерживать, перемещаются по тексту до конечного символа, который еще должен попасть под выделение. Поставив курсор за ним, программа автоматически выделит весь текст между двумя постановками курсора, клавишу «Shift» можно будет отпустить.

Видео: Массовая печать любого .doc-бланка, с его заполнением данными, в Microsoft Excel

Этапы форматирования

Теперь, зная, как выделить весь текст в Ворде и его отдельные элементы, можно уверенно приступать к форматированию текста, задавая параметры полей, абзацев, междустрочного интервала, шрифта и так далее. Для этих целей следует внимательно изучить возможности меню «Формат» – «Абзац» и «Формат» – «Шрифт».

Заключение

После того как необходимость в выделении отпадает, его следует сразу снимать. Это делается по той причине, что случайное нажатие любой клавиши на клавиатуре приведет к замене всего выделенного текста на тот символ, за появление которого будет ответственна нажатая кнопка.