Просто и доступно об Excel - как в Excel объединить ячейки

Видео: Как объединить текстовые данные из различных ячеек Excel в одной ячейке

Excel – широко распространенная программа, позволяющая автоматизировать рутинную работу, накапливать и систематизировать данные в виде таблиц с возможностью ввода формул и последующим автоматическим расчетом итогов. Электронные таблицы используются не только в целях бухгалтерского учета и предоставления отчетности. Они набирают популярность практически во всех сферах деятельности. Это обусловлено, прежде всего, функциональностью и удобством использования программы, так как Excel позволяет представлять накопленную информацию в виде таблиц и диаграмм. Чтобы успешно создавать большие и содержательные базы данных, пользователю необходимо знать, как в Excel объединить ячейки. Графическое представление данных очень удобно для восприятия, наглядного отображения информации и ее презентации, а также для анализа имеющихся данных.

Видео: Как объединить значения из диапазона ячеек в Excel?

По причине обилия функций программы начинающие пользователи сталкиваются с разными трудностями. При создании сложных таблиц возникает необходимость группировки данных. В связи с этим на начальном этапе создания таблицы возникает вопрос: "Как в excel объединить ячейки?". Сделать это очень просто. Опишем процесс объединения ячеек:

1. Выделяем необходимое количество ячеек, которые будем объединять. Для этого нажимаем левую кнопку мыши на первой нужной ячейке и, удерживая ее нажатой, протаскиванием выделяем нужный диапазон. Затем отпускаем кнопку мыши.
2. Далее наводим курсор мыши на выделенную область ячеек. Нажимаем правую кнопку мыши, появляется всплывающее меню. В полученном списке выбираем пункт «Формат ячеек».

Видео: Microsoft Excel для Начинающих (Часть 3)

3. Раскрывается подробное окно с несколькими закладками. Нам необходимо открыть вторую закладку «Выравнивание». Затем в разделе «Отображение» выбираем пункт «Объединение ячеек», нажимаем «ОК». Теперь мы видим, что выделенные нами ячейки объединились в одну. В таблице ниже показано, как могут выглядеть объединенные ячейки:

Зная, как в Excel объединить ячейки, можно настроить другие показатели – формат, размер и тип написания шрифта, расположение текста и отступы, направление текста в ячейке. Также можно сделать границы их, то есть выбрать необходимую толщину, форму и цвет линий. Закладка «Число» позволяет установить необходимый формат представления данных в виде обычных чисел или текста. Денежный формат удобен для расчетов, так как выделяет получившиеся отрицательные значения красным шрифтом. Форматы «Дата» и «Время» содержат несколько вариантов, остается только выбрать самый удобный.

Видео: Как скрыть в Excel значение ячеек

Необходимость объединить ячейки в excel возникает у пользователей в основном при создании шапки, когда таблица содержит большое количество данных. Для удобства восприятия, более наглядного представления данных, а также для более быстрого и удобного поиска информации можно воспользоваться дополнительно функцией заливки. Это можно сделать напрямую из панели управления, воспользовавшись кнопкой «Заливка», или выбрать необходимый цвет из раскрывающегося списка. Как видим, программа Excel весьма удобна, поскольку позволяет настроить вид отображаемых данных индивидуально, согласно потребностям конкретного пользователя. Надеемся, что в дальнейшем вопрос о том, как в Excel объединить ячейки, не поставит вас в тупик.