Условное форматирование в MS Excel – малоизвестные стороны популярного табличного процессора

Семейство офисных продуктов корпорации Microsoft под общим названием Excel представляет собой серию мощных табличных процессоров, пользующихся огромной популярностью как у рядовых пользователей персональных компьютеров, так и у специалистов узкого профиля, для которых этот мощный комплекс программных средств давно стал незаменимым помощником в работе с математическими, графическими, статистическими и прочими данными.

Данный программный продукт является информационной технологией, предназначенной для профессиональной обработки больших массивов данных. Excel позволяет автоматизировать и наглядно оформить выполнение самых разнообразных однотипных вычислений, а также производить обработку числовой и текстовой информации в больших объемах.

Например, осуществлять быстрый, точный и эффективный анализ финансов, доходов, налогов и т.д. Основные функции этого мощного программного продукта давно хорошо изучены всеми заинтересованными лицами. Но Excel имеет немало секретов и хитростей, известных лишь узкому кругу специалистов. Одной из этих тайных сторон является условное форматирование. Данная функция предоставляет весьма широкий спектр необычных возможностей.

Инструмент, называемый «условное форматирование», позволяет добиться чрезвычайно интересных результатов и потрясающего визуального восприятия скучных массивов данных. Возможности применения данной функции для решения различных задач также отличаются большим разнообразием. Условное форматирование позволяет накладывать определенный формат ячейки при соответствии ее содержимого заранее заданным условиям. Такой тип форматирования удобен и чрезвычайно нагляден при анализе больших массивов данных.

Условное форматирование в Excel, без преувеличения, является мощнейшим инструментом, открывающим невиданные перспективы работы с электронными таблицами и позволяющим по-новому взглянуть на массивы сухих цифр. Особенно эффектно эта необычная возможность смотрится во всевозможных презентационных работах. Условные форматы позволяют легко обнаружить различные исключения, выбивающиеся из общего ряда данных. Важные тенденции также не скроются от взгляда аналитика. Это может быть чрезвычайно полезным при обработке статистических данных. Условное форматирование в Excel 2007 обладает рядом интересных расширенных возможностей, таких как цветные градиенты, различная заливка строк данных, особые значки, добавляемые к ячейкам и позволяющие очень быстро проследить связи между разнообразными показателями.

Использовать условное форматирование тоже очень просто – достаточно лишь несколько щелчков мышью. Допустим, вы создаете таблицу, в определенных ячейках которой содержатся некие показатели. Вам необходимо добиться изменения тона заливки ячеек в соответствии с изменением числовых значений данных, в них содержащихся. Например, если ячейка содержит отрицательное число, то цвет заливки автоматически становится красным, а при положительном значении – зеленым.

Для этого просто нужно воспользоваться меню «Формат», в котором нажать пункт «Условное форматирование». При этом ячейка, которой необходимо задать желаемый формат, должна быть выделена. В открывшемся диалоговом окне «Условное форматирование» необходимо указать условие, при выполнении которого ячейка и поменяет цвет своей заливки. При помощи кнопки «Формат» того же диалогового окна описать желаемое оформление.

Если же нужно изменение форматирования одной ячейки в зависимости от данных другой, тогда необходимо прибегнуть к пункту «Формула» левого раскрывающегося списка окна условных форматов. Расстояние между ячейками значения не имеет. Формула тоже может быть любой: хоть расчет статистической достоверности, хоть значение амортизации активов. К примеру, если вы хотите, чтобы, когда в ячейке А1 находится число кратное четырем, определенная ячейка или несколько ячеек приобретали желтую заливку, то тогда в качестве условия следует ввести следующую формулу: «=ОСТАТ (А1-4)=0». Затем с помощью кнопки «Формат» указать нужный цвет заливки. Далее путем копирования и вставки форматирование переносится на нужную ячейку или их диапазон.