Документы для офиса: что такое МФУ?

Для тех, кто не знает, что такое МФУ, разберём это чудо-устройство подробнее. Современный бизнес сопровождается огромными объёмами документации, всевозможными сметами, контрактами, бланками различных форм и назначения. Для того чтобы всё это претворять в жизнь, секретари уже не используют печатные машинки. Сегодня эту работу производят с помощью принтеров, сканеров, ксероксов.

Видео: Беспроводные облачные струйные принтеры и МФУ для бизнеса и работы дома/в офисе - MAXIFY- Canon

Принтер – устройство для печати документов с компьютера, сканер проводит обратную операцию, он копирует изображение с бумажного документа и сохраняет на компьютере, ну а ксерокс используется для размножения бумажных документов путём копирования одного экземпляра.

Так что такое МФУ? Это мультифункциональное устройство, которое совмещает все виды копирования документов. Это некий гибрид, который обрёл популярность буквально недавно и стал по-настоящему незаменимым атрибутом любого офиса.

Что такое МФУ принтер для пользователей, что они массово начали скупать его? Дело в том, что во времена разделения устройств, которые сегодня отлично функционируют в общем корпусе, сканер, принтер и ксерокс занимали очень много места. Для того чтобы разместить их, требовалось жертвовать собственным комфортом, особенно это доставляло неудобства работникам небольших офисов, рассчитанных не несколько человек.

Со временем, когда технологии по работе с документами начали удешевляться и отдельно выпускаемые устройства перестали приносить прежний доход, предприимчивые разработчики решили сделать «ход конём». Они создали некий гибрид трёх устройств и назначили ему новую цену. Первоначально МФУ купить мог лишь человек, который имел хороших доход, но со временем эти устройства стали доступны практически всем.

Видео: Двухсторонняя печать документа в Word

Сегодня мало приверженцев разделения этого устройства, поэтому всё чаще МФУ становится лучшей альтернативой отдельно продающимся принтеру, сканеру и ксероксу. Кроме того, что пространство не загромождается дополнительным оборудованием, экономятся расходные материалы.

Конечно, то, что такое МФУ оптимально для работы в офисе – это бесспорно, однако есть и подводные камни. К примеру, в случае поломки офис останется сразу без трёх устройств, таким образом, производство документов будет полностью парализовано. Именно поэтому, если в конторе решено использовать мультифункциональное устройство, следует тщательно ухаживать за ним и вовремя обслуживать, чистить от пыли и прочее.

Следует отметить, что такое МФУ – гибрид трёх устройств – чаще всего производится лазерного типа. Существуют и струйные, однако их использование нецелесообразно для работы в офисе. Дело в том, что струйные устройства не рассчитаны на массовую печать, их производят для быта. Для производства лучше выбрать лазерные МФУ, при этом многие производители вообще отказались от струйных вариантов, а те, кто ещё их выпускает, практически не реализуют поставки запасных деталей. Это означает, что в случае поломки отремонтировать устройство невозможно или же ремонт будет стоить огромных средств.

Выбирая МФУ, следует взвесить «за» и «против», возможно, что для офиса лучше всего будет выбрать отдельные устройства.