Для чего служат непечатаемые символы

Видео: Непечатаемые символы в Microsoft Word. Что это и зачем это?

Используемые в различных текстовых редакторах непечатаемые символы оказывают существенную помощь при форматировании текста. Однако зачастую даже опытные пользователи ПК не знают об их существовании. Нередки случаи, когда включение режима отображения непечатаемых значков приводит пользователя в ужас, так как он думает, что все они теперь отобразятся при печати документа. Однако это не так, и бояться совершенно не нужно, ведь именно по этой причине данная категория символов и получила название – «непечатаемые».

В качестве примера можно рассмотреть непечатаемые символы в Word, как в самом популярном на данный момент текстовом редакторе. Следует отметить, что алгоритм применения этих знаков одинаков для всех распространенных программ по работе с текстом. Используя этот важный инструмент, можно легко будет отформатировать любой документ, поскольку процесс его подготовки будет осуществляться просто и быстро. Это особенно важно, если текст получен в результате сканирования, взят из сети Интернет или другого текстового редактора.

Приступая к работе, следует включить режим, при котором отображаются непечатаемые символы. Word позволяет включить данную функцию с помощью специального элемента, расположенного на панели «Стандартная». При этом в документе практически исчезнут все пустые места, так как все они теперь будут заполнены различными точками, стрелками и фигурами. Каждый такой знак отвечает за определенное действие. К примеру, пробел отмечается точкой, нажатие клавиши «Tab» приведет к появлению стрелки, а если перейти на новую строку с помощью клавиши «Enter», то появится символ конца абзаца.

Видео: Word 2007 - Непечатаемые символы

Также очень важно знать и использовать такие непечатаемые символы, как «разрыв страницы» и «разрыв раздела». Первый из них важен в двух основных случаях. Если форматируется сканированный текст, то каждая страница будет отделена от другой и иметь собственное форматирование. Для того чтобы свести все их к единому виду, нужно будет вручную удалить расположенный внизу каждой из страниц этот непечатаемый символ.

Видео: Word и Excel Office 2003 14 Word Непечатаемые символы Табуляция

Другой распространенной ситуацией, когда необходимо использовать этот символ, является создание сложных по структуре документов, имеющих разделы и подпункты. В таких случаях, для того чтобы каждый из них размещался с новой строки, нужно применить «разрыв строки», который устанавливается с помощью меню «вставка» или сочетания клавиш «Cntrl+Enter». Если в документ затем будут вносить изменения, то его структура останется нетронутой, так как в нужных местах будут установлены непечатаемые символы. Таким образом, текст не будет смещаться, и каждый важный раздел или подпункт будет по-прежнему начинаться с новой строки.

Видео: 006. Char. Энумерации. Непечатные символы.

«Разрыв раздела» позволяет расположить в одном документе бумагу с разным ориентированием. Это означает, что одна страница документа может иметь книжную ориентацию, а следующая сразу за ней - альбомную. Это, безусловно, очень удобно, если в текст нужно ввести широкие таблицы или диаграммы.

Для того чтобы освоить непечатаемые символы, нужно всего лишь немного практики, так как ничего сложного в них нет. Однако научиться применять их очень важно, поскольку это позволяет сэкономить время и провести процедуру форматирования качественнее и быстрее.