Какой должна быть папка для документов?

Видео: в АРХИВ когда подшивать документы

Папка – предмет, в котором хранятся различные документы, презентационные и рекламные материалы. Довольно часто в полиграфии звучит название «фолдер».

Видео: 20. Вопрос. Составление и ведение адвокатского производства (досье)

Как появилась папка для документов

Существует такое мнение, что папку вместе с дыроколом изобрел Фридрих Зённеккен в 1886 году. Усовершенствование этого изделия было продолжено штутгартской компанией «Leitz» и компанией «ELBA» Эриха Краута. Хорошо известен тот факт, что первая папка для документов появилась в конце 19 столетия. В 1896 году один мастер из Германии, которого звали Луи Лейтц, придумал способ изготовления папки-регистратора. Они стоили достаточно дорого, так как имели довольно сложный механизм крепления документов. Эмиль Херстер в 1930 году изобрел новый механизм для подобных изделий. Так появился специальный крюк, который располагался в верхней части этих папок. С его помощью их вешали на специальную конструкцию, которая выглядела как рельс и находилась в шкафу, на стене либо в специальном хранилище для документов. Одной немецкой компании в 1959 году удалось выпустить папки, которые имели механический клип внутри. В подобной папке для документов можно было хранить бумаги, не пробивая в них отверстий. Подобный механизм крепления был способен удерживать около 60 листов. Прочность такого клипа достигалась, благодаря использованию при его изготовлении особенного сплава.

Видео: Как переместить папку Мои документы

Внешний вид

Как правило, папка для документов имеет формат А4 (215 305 мм), ее толщина составляет 5-7 мм. В зависимости от предназначения величина может быть различной. Довольно часто кожаные папки для документов имеют больший формат. Их обычно используют для презентаций на выставках либо конференциях. Там могут храниться прайс-листы, визитки, каталоги продукции и различные печатные материалы. Рекламные папки довольно часто изготавливают из картона. На них имеется изображение, которое наносят с помощью офсетной печати либо способом шелкографии. Помимо того, существует кожаная папка для документов, а также пластиковая, архивная, которая закрывается клапанами со всех сторон. Дизайн современной папки включает графические элементы, которые выполнены в фирменном стиле, либо логотип компании.

Видео: Доска разделочная складная Chopfolder

Разновидности папок

Многие компании для проведения презентаций стараются изготовить фирменные папки, которые выполнены из элитного картона. Внутренняя сторона изделий часто остается незапечатанной. В том случае, если папка для документов имеет клапаны внутри, в нижнем углу находятся прорези для визитных карточек. Папка-сегрегатор – еще один вид канцелярских изделий. Она имеет арочный механизм и часто служит для хранения документов. В ней архивируют документы в хронологическом порядке, тематически либо по алфавиту. Для того чтобы хранить документы в подобной папке, листы сначала нужно проколоть дыроколом, после чего они надеваются на специальные стальные стержни, которые являются частью замка. Такая папка для документов часто имеет наклейку с надписью, отражающей её содержимое. В её корешке есть круглое отверстие, которое помогает достаточно легко ее доставать. Скоросшиватель служит для достаточно быстрого сбора разных документов. Он изготовлен из пластмассы либо картона. В скоросшивателе документы защищены не только от механических повреждений, но и от загрязнений. Крепятся они с помощью специальных металлических скобок.