Как сжать файл

Видео: Как сжать файлы в winrar

Пожалуй, каждый Интернет-пользователь хоть раз сталкивался с необходимостью отправки файла, вес которого значительно превышает размеры, допустимые при пересылке. И уж, во всяком случае, у каждого возникала необходимость отправить несколько файлов разом. Задача вдвойне усложняется в случае, если они большого размера.

На самом деле, ничего сложного нет. Достаточно лишь знать, как сжать файл. В первую очередь выясним, что под этим подразумевается.

Сжатие файлов – это процесс уменьшения повторяемых символов или оптимизации последовательности байтов, вследствие чего исходный документ получается меньших размеров. Такой процесс носит название архивирование, или создание архива.

Видео: Как сжать файл для документов?

С тем, чтобы добиться такого эффекта, потребуется обзавестись специальными программами. Например, для создания файла формата ZIP, достаточно установить на компьютере Windows любой версии. Программа-архиватор в нем носит встроенный характер. Также для открытия (и сжатия) файлов типа RAR подойдет программа Winrar. И, несмотря на то, что принцип их работы схож, большей популярностью пользуется последняя. Ее и изучим подробнее.

Итак, перед тем, как сжать файл любого вида и формата, качаем на просторах Интернета Winrar. Существуя длительное время на рынке, она не имеет аналогов, и, что самое приятное, является условно-бесплатной. Функционал этой программы и перечень поддерживаемых форматов постоянно пополняется, что не может не радовать простого пользователя. А существование так называемого "бесплатного пробного периода" (который плавно перетекает в период постоянного пользования) эту радость удваивает. Когда программа скачана и установлена, выбираем файл или список таковых, которые хотим заархивировать. После кликаем на него правой кнопкой мыши и в контекстном меню видим, что Winrar добавил в него некоторые свои функции. Среди них:

• добавить в архив;
• добавить в архив <имя объекта>;
• добавить в архив и отправить по Е-мэйл;
• добавить в архив <имя объекта> и отправить по Е-мэйл.

Под первым и третьим пунктом подразумевается возможность как сжать файл в единственном экземпляре, так и добавить еще несколько к архиву. В этом случае вы можете руководить процессом, то есть выбрать имя документа, степень и формат сжатия, а также выполнить некоторые действия с исходным материалом. Во втором и четвертом пунктах – сжать конкретный, выбранный вами файл, никаких манипуляций с вашей стороны не предполагается, программа все сделает сама в фоновом режиме.

Давайте на примере более подробно рассмотрим, как сжать PDF-файл. Поскольку этот формат предназначен, в первую очередь, для размещения полиграфической продукции, то есть журналов, книг и прочего в их первозданном виде, со всеми картинками, его "вес" нередко достаточно велик, поэтому его уменьшают путем архивации или сжатия. Процесс при этом не наносит урон качеству, то есть все картинки, да и сам текст, никак не изменятся после сжатия. После того, как файл обработан и отправлен адресату (если это являлось конечной целью), его следует распаковать той же программой. То есть у адресата также должен быть установлен Winrar. Распаковав документ, вы можете легко убедиться, что потери в качестве не было.

Перед тем, как сжать файл, имейте в виду: нужно чем-то жертвовать. А именно: желая сохранить прежнее качество, вы добьетесь сжатия всего на несколько мегабайт, в зависимости от размера исходного. То есть файл весом 20 мб может быть сжат до 17-18 без изменений в качестве. Если же уровень качества файла при последующем его извлечении из архива не представляет важности, можно будет использовать функцию "максимального сжатия". Файл станет гораздо меньше, чем исходник, но качество, что логично, пострадает.

Видео: Как сжать аудио? Уменьшить размер MP3 файлов

Нередко сайт предлагает сжать файлы (в том числе PDF) в режиме онлайн и абсолютно бесплатно, но куда удобнее иметь соответствующую программу под рукой.