Как сделать диаграмму в Microsoft Office Excel?

Испокон веков математики, экономисты, статистики и люди других профессий, связанных с цифрами, считали, что наглядное изображение гораздо лучше выразит любой процесс, чем просто числовые показатели. Именно по этой причине в нашей жизни и появились графики.

Ответов на вопрос о том, как сделать диаграмму, всего два:

• построение вручную;
• автоматическое построение при помощи вычислительной техники.

В наше время имеется множество различных утилит, предназначенных для создания графиков на компьютере. Программное обеспечение такого рода пользуется достаточной популярностью.

Самой известной и наиболее простой в использовании является программа Microsoft Office Excel. Это офисное приложение в совершенстве «знает», как сделать диаграмму.

В этой статье я расскажу вам о том, как работает Excel.

Пошаговая инструкция по созданию графиков

1. Открываем чистый документ двойным кликом левой клавишей мыши и создаем новую книгу Excel.
2. Для того чтобы создать диаграмму, потребуется создание таблицы данных, на основе которых и будет построен график. Для этого нужно в столбцы чистой книги ввести данные, зависимость которых друг от друга должна будет наглядно выразить будущая диаграмма.

3. Теперь запустим Мастер построения диаграмм. Выделив созданную таблицу, необходимо выбрать пункты: «Вставка» - «Диаграмма/График». А при создании диаграммы в Excel 2010 эти две команды можно вызвать нажатием одной кнопки (в виде маленького графика) на панели инструментов.

Видео: Excel 2013 Урок №19 Создание графиков, круговых и линейчатых диаграмм

Первая половина работы сделана. Осталось еще 4 небольших шага для завершения работы Мастера построения.

1. Выбор типа будущей диаграммы. Для пользователей доступно множество видов: графики, пирамидальные графики, диаграммы с областями, блоки с областями и т.д. Примерное изображение результата можно просмотреть в правой части диалогового окна Мастера.

2. Выбор диапазона данных для построения. Здесь всё просто: речь идет о той самой табличке, созданной в самом начале. Необходимо выделить ее в процессе второго этапа работы Мастера, а на вкладке «Ряд» можно задать имя каждому ряду.

Видео: Сводные диаграммы в Microsoft Office Excel 2010 (38/50)

3. Самое информативное диалоговое окно Мастера. В принципе, создание диаграммы возможно без заполнения пунктов на вкладках данного окна, но не желательно, поскольку будущий график будет иметь ненадлежащий информативный вид.

Вкладка «Заголовки»: создание заголовков самой диаграммы и осей.

Вкладка «Оси»: выбор типа осей: ось категорий, времени, автоматический выбор.

Вкладка «Линии сетки»: установка/удаление основных и промежуточных линий графика.

Видео: Создание надписей в Microsoft Office Excel 2010 (39/50)

Вкладка «Легенда»: месторасположения подписи рядов (легенды).

Вкладка «Подписи данных»: выбор типа подписи, разделителя.

Вкладка «Таблица данных»: отображение или скрытие показателей в области построения.

Видео: 11 Диаграммы создание и работа с ними Microsoft Word 2007

4. Последний шаг, для того чтобы получить ответ на вопрос: "Как сделать диаграмму?". Это будет выбор ее местоположения. Доступно два варианта: на существующем листе или на новом.

Работа Мастера завершена, следовательно, диаграмма готова.

Надеюсь, после прочтения этой инструкции вопрос о том, как сделать диаграмму быстрее и лучше всего, у вас больше не возникнет. Желаю удачи!