Современный офис в реалиях сегодняшнего времени невозможно представить без охранных систем, как единичных, например контроль доступа, так и комплексных, куда уже входит видеонаблюдение, датчики движения, охранные сигнализации.
Система видеонаблюдения для офиса дает возможность получения визуальной информации в реальном времени, а также позволяет сохранить данные о прошедших событиях в определенный временной промежуток. Полученная информация полезна во всех отношениях. Она может использоваться руководителем компании по его усмотрению.
Сегодня система видеонаблюдения для офиса используется для достижения двух целей: возможность осуществлять контроль над технологическими процессами и достижение безопасности офиса. В зависимости от целей, подбираются необходимые технические средства и структура системы.
Видео: Облака вокруг нас. Как Облачный сервис «Аренда 1С» помогает бизнесу
Если цель – грамотное и эффективное управление, то система видеонаблюдения для офиса поможет в решении многих управленческих задач. Установка телевизионных камер в курилках, офисных помещениях, коридорах, позволяет быстро отследить, где находился сотрудник в определенный временной промежуток и чем был занят. Это дает возможность проанализировать, насколько эффективна его работа. Этот вопрос был особенно актуален в условиях финансового кризиса, но своего значения он не потерял и в наше время, когда компании стремятся к успешному развитию бизнеса, отсекая при этом все лишние финансовые расходы. Видеозапись помогает руководителю понять, насколько рационально сотрудник использует свое рабочее время, и дает возможность проводить необходимые разъяснительные беседы, основываясь на данных видеозаписи, и в конечном итоге позволяет сохранить деньги. Если сотрудники знают, что в помещении офиса был произведен монтаж систем видеонаблюдения, то они начинают более ответственно подходить к выполнению своих обязанностей, дисциплина значительно улучшается.
Для достижения цели эффективного управления понадобится система видеонаблюдения для офиса, в состав которой будут входить самые простые телевизионные видеокамеры, имеющие стандартный набор объективов и невысокую стоимость. Регистрирующее устройство может быть в виде недорого видеорегистратора или обычного компьютера, оборудованного платой, с помощью которой можно ввести телевизионное изображение.
Основным пользователем системы видеонаблюдения для офиса будет являться руководитель. Если офисов несколько, то должна быть предусмотрена возможность просматривать видеоизображение на удаленном расстоянии через Интернет, а видеорегистратор должен иметь устройство, позволяющее считывать видеоархив. В большинстве случаев глубина или длительность видеоархива для офиса составляет 14 дней.
Достижение одной цели помогает параллельно достигать другую – отслеживать возможность проникновения в офис посторонних лиц, что уже напрямую связано с безопасностью офисных помещений.