Информационная логистика и ее функции

Логистические отделы являются необходимым звеном в общем производственном процессе. Одним из главных направлений их деятельности считается информационная логистика. Это та отрасль, которая объединяет все этапы производства – от снабжения материалами до реализации продукции. Информационная логистика осуществляет сбор данных, которые необходимы для материального производства.

Основной ее задачей является сбор и своевременная доставка информации как производственным подразделениям, так и руководящему составу компании. При этом следует учитывать, что каждый уровень производственного процесса должен быть обеспечен только необходимыми для его работы данными в нужное время.

Логистические системы доставляют высшим уровням управления информацию, необходимую для разработки стратегии и политики компании, а также для принятия решений. Среднее звено должно быть обеспечено данными для успешного планирования и организации производственного процесса. Органы, осуществляющие контроль, также должны быть снабжены необходимыми данными.

Информационная логистика осуществляет следующие функции:

1. Получение данных в тех местах, где они появляются.

2. Обработка информации и ее преобразование в более удобную форму.

3. Складирование данных и их хранение по мере необходимости.

4. Доставка информации к нужному потребителю.

5. Не вся информация необходима в процессе производства, поэтому информационные потоки в логистике должны фильтроваться. К потребителю попадают только нужные данные.

6. Осуществление несложных преобразований информации.

7. Управление всем потоком информации и направление его в нужное русло.

Для осуществления всех этих операций организуют автоматизированные системы сбора, обработки и передачи информации. В их задачи входит:

– бесперебойное обеспечение информацией, которая должна быть доставлена в нужное время и в нужное место-

– обеспечение всех потребителей данных достоверной информацией о движении продукции по цепи поставок, которая будет актуальна в конкретное время-

– реализация возможности управления всеми основными показателями, их анализа и внесения корректив-

Видео: Лекция 15: Логистика сервисного обслуживания, информационная логистика, финансовая логистика

– обеспечение прозрачности и доступности информации для всех по мере необходимости-

– предоставление актуальных данных для осуществления стратегического планирования-

Видео: Информационные системы и технологии. Лекция 3.5 (с лабы).

– предоставление информации о затратах и их структуре-

– выявление проблемных зон производственного процесса и предоставление информации о них-

Видео: Как решить логистическую задачу в Excel?

– обеспечение возможности перераспределения ресурсов с целью их более эффективного использования-

– оценка производственного процесса и его результатов-

Видео: Проведение внутреннего логистического аудита

– содействие максимальному увеличению прибыли компании.

Для того чтобы сделать работу системы логистики эффективной, применяют различные разработки в области информационных технологий. Сюда входит создание и применение компьютеризированных сетей внутри компании. Они должны объединять все уровни для более быстрой доставки информации. Также необходимо обеспечить систему прикладными программами, которые позволят более оперативно осуществлять сбор информации.

Системы сбора, обработки и передачи данных должны обладать определенными свойствами. Во-первых, они должны быть способны поддерживать уменьшение или увеличение количества пользователей. Во-вторых, они должны дать возможность обрабатывать информацию сразу нескольким пользователям. Еще одним важным показателем является возможность для каждого потребителя самостоятельно настраивать поток информации. Последнее качество – это открытость и возможность сотрудничества с другими системами для обмена информацией.

Информационная логистика – это важная часть деятельности любой компании.