Как сшить документы быстро и правильно?

Видео: Как правильно прошить и опечатать документ

Необходимость прошивки документации возникает практически в каждом офисе. Поэтому любой, кто имеет дело с бумагами, должен знать, как правильно сшить документы. Но прежде чем это усвоить, нужно ознакомиться со всеми нормами и требованиями к данному процессу, что мы сегодня и рассмотрим.

Видео: как сшить документы в два движения

Какие инструменты следует подготовить?

Узнав способы, как сшить документы, нам необходимо подготовить простые предметы, такие как иголка, шило, несколько витков нити и канцелярский клей. Этого набора вполне достаточно, чтобы качественно прошить офисные бумаги.

Видео: Как сшивать документы

Что необходимо помнить?

Перед тем как сшивать документы (фото данного процесса можно увидеть чуть ниже), нужно усвоить несколько определенных правил. Во-первых, бумаги обрабатываются в 3 прокола. Во-вторых, расстояние между данными отверстиями должно составлять приблизительно 3 сантиметра. Зная эти простые правила, вы легко подготовите любую документацию без помощи коллег. Итак, как сшить документы? Для начала необходимо сделать три отверстия в бумагах при помощи шила и иголки. При этом стоит отметить, что прокалывается документ в середине свободного поля. Делается это для свободного чтения и перелистывания дела. Все отверстия располагаются строго по вертикали, никаких наклонов не должно быть.

При помощи специальной прошивочной иглы и нитей серии ЛШ-210 обработайте документ до нужно состояния. Если ЛШ-210 у вас нет, можно воспользоваться обычной ниткой, которая вставляется в швейную машинку. Однако при этом необходимо сложить ее в несколько раз, так как из-за своей малой толщины она может порваться. После того как сшить документы вам удалось один раз, повторите этот процесс, чтобы быть уверенным в надежности креплений.

Если вы пользуетесь банковским шпагатом, пропустите его концы из центрального отверстия к последнему. Не забудьте оставить свободный конец нити длиной примерно 5-7 сантиметров. Остальное отрежьте ножницами. Оставшиеся концы завяжите узлом.

Видео: очаровательная девушка показывает как прошивать документы

В некоторых случаях вам потребуется дополнительно опечатать документы и наклеить на узел небольшую бумагу размеров 3 на 5 см. В качестве материала можно применить обычный канцелярский клей. Бумага ложится на поверхность таким образом, чтобы узел и нити были частично закрытыми. Концы последних следует оставить свободными.

Когда клеящий материал высохнет, заверьте бумагу печатью и подписью. Последняя, как правило, ставится руководителем либо уполномоченным лицом. Сама же печать располагается также на наклейке с подписью.

Видео: Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой?

Как сшить документы для бухгалтерского отчета?

Такие бумаги чаще всего хранятся более 10 лет, поэтому по правилам должны обрабатываться в 5 отверстий. Все остальное делается аналогичным образом, как в предыдущих моментах. Единственное, что узел бухгалтерских документов наклеивается на папиросную бумагу. На нее же и ставится печать. Папиросная бумага используется для того, чтобы узелок был отчетливо виден под ней, поэтому при прошивке не используйте слишком плотные материалы.