Штатное расписание на предприятиии

Штатное расписание составляется кадровой службой предприятия по единому стандарту, принятому более двух лет назад. Трудовой кодекс РФ указывает на обязательность составления этого документа всеми предприятиями, осуществляющими свою деятельность на территории РФ.

Видео: Как правильно заполнить штатное расписание формы т 3 ?

Чтобы понять, что такое штатное расписание, необходимо дать определение понятию «штат». Итак, штат - это совокупность работников предприятия. Штатное расписание – документ, содержащий перечень всех должностей предприятия, его структурную организацию, количество должностей и оклад.

Особенность любого документа, являющегося основополагающим для предприятия – его грамотное оформление. В шапке штатного расписания необходимо указать название организации – полное или сокращённое. Но так, как это закреплено на данном предприятии указом или приказом директора. Начинается перечень должностей с директора предприятия, далее следуют должности руководителей, специалистов и рабочих. Если предприятие имеет несколько служб, сложную структуру подчинения инженерного и рабочего состава, то целесообразно в документе расписать структуру каждой службы отдельно. Наименования структурных подразделений также закреплены в документах, регламентирующих работу всего предприятия в целом. Если речь идёт о коммерческих организациях, то названия структурных подразделений не ограничиваются какими-либо рамками. Единственное, что желательно: избегать названий на иностранном языке, неблагозвучных или малопонятных. Особое место в штатном расписании занимает перечень специальностей, пользующихся какими-либо льготами: ранним выходом на пенсию, надбавками, компенсациями и т.п. Такого рода документ обязательно утверждается руководителем предприятия.

Видео: ПН TV: Николаевская ОГА хочет закрыть КП "Профдезинфекция", где работать остались три сторожа

Случается, что необходимо сделать изменения в штатном расписании. Более того, некоторые организации в силу рода своей деятельности регулярно меняют структуру и состав штата – например, организации, занимающиеся сезонными работами. Если внесение изменений в штатное расписание происходит достаточно часто, то рекомендуется оформить отдельную нумерацию для данного вида документов и обозначить её литерами – скажем, «шр». Службы или иные подразделения организации обязательно информируются о внесённых изменениях и получают копии документа. Безусловно, каждое изменение происходит с ведома руководителя и утверждается им же.

Множество вопросов возникает в связи с оплатой труда, зафиксированной в штатном расписании. Так, работники, занимающие одинаковые должности, не всегда получают равную заработную плату. Связано это с квалификацией данного конкретного специалиста, стажем его работы на предприятии, льготами и другого рода надбавками. Этот вопрос предлагается решить следующим образом: оклад проставляется согласно тарифной сетке, следующей же графой оформляется личный коэффициент, учитывающий все вышеперечисленные моменты, связанные с оплатой труда. Данный коэффициент может как увеличивать реальную заработную плату, так и уменьшать её на определённый период времени (в случае применения штрафных санкций, предусмотренных уставом или коллективным договором данного предприятия). При нормальном функционировании предприятия штатное расписание составляется на один год, после чего вносятся необходимые дополнения и изменения – обычно как следствие изменения в том же коллективном договоре или бухгалтерских документах, определяющих размер оклада.

Видео: Документооборот предприятий

Существует практика проверки нормативных документов предприятия, в перечень которых входит и информация о штатах. Если предприятие или фирма не располагает такого рода документом, к ней могут быть применены штрафные санкции. Как утверждают юристы, необязательность штатного расписания как документа, не принадлежащего к бухгалтерской отчётности, позволяет оспорить возникающие претензии проверяющих в судебном порядке. Но, опять-таки со слов специалистов, гораздо проще и надёжнее просто иметь штатное расписание - в таком случае работодатель страхует себя и от претензий проверяющих, и от возможных претензий увольняемого работника.