Уходим в декрет без лишних проблем: правильно пишем заявление на декретный отпуск. Образец, список необходимых документов

Когда приходит время оформлять декрет, возникает множество вопросов: как выглядит грамотное заявление на декретный отпуск, образец где найти, какие документы приложить и как получить максимально возможное пособие. Прочитав следующие рекомендации, вы сможете найти на них ответы.

Как заполнить заявление

Оформляется декретный отпуск при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк - заявление на декретный отпуск - содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.

Просьбы о начислении и выплате двух видов пособий можно включить в одно заявление на декретный отпуск, образец тогда будет иметь следующее содержание:

"Директору ООО "Искра"

К. Н. Звездочкину

инженера

Марии Николаевны Колмагоровой

Заявление.

Прошу предоставить мне с 05 января по 24 мая 2015 г. отпуск по беременности и родам.

Прошу назначить мне и выплатить пособие, полагающееся вставшим на учет в ранние сроки.

Приложения:

1. Листок нетрудоспособности серия №...

2. Справка от 17.06.2014 № 55."

Дата, подпись.

Собираем справки о заработке

В настоящее время для определения суммы любого пособия рассчитывается средний заработок по результатам двух календарных лет, прошедших перед годом выхода в декрет. Например, если декрет оформляется в 2015 году, то при расчете будут учитываться суммы, заработанные в 2013 и 2014 годах. Если вы в этот период трудились в других организациях, то нужно приложить к заявлению справки о начисленных суммах с этих мест работы, для того чтобы они были учтены при расчете пособия. Справки, конечно, оформлять лучше сразу при увольнении, но и после их всегда можно взять в бухгалтерии организации, за исключением случаев, когда юридически она больше не существует. В такой ситуации делается запрос о получении информации о заработке за прошлые годы из Пенсионного фонда в бухгалтерию организации, в которой вы работаете в настоящий момент.

Способ увеличить сумму пособия

Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:

"Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.

Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по уходу за ребенком с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период".

При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.

Увеличение декретного отпуска

Отпуск может быть продлен, если беременность оказалась многоплодной или при родах возникли осложнения, например, была сделана операция. В таком случае с приложением выданного листка нетрудоспособности пишется заявление на продление декретного отпуска со следующим текстом:

"Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период".

Еще один вид декретного отпуска

Согласно трудовому законодательству, маме ребенка до его трехлетия также положен декретный отпуск. Чаще всего пишут с максимальным сроком заявление на декретный отпуск. Образец содержания выглядит следующим образом:

"Прошу предоставить мне с 21.01.2015 отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Прошу назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет".

Приложения:

1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
2. Справка, подтверждающая, что отец ребенка не оформил вышеуказанный отпуск и не получает пособие (берется с места работы).

При необходимости замены годов в расчетном периоде это также сразу указывается в заявлении.

Несмотря на то что отпуск оформляется на три года, прервать его женщина может, написав заявление о том, что она досрочно приступает к работе. Также в течение этого периода отпуск может быть взят полностью или частично, что следует указать в тексте заявления. Многие женщины думают, что выйдут на работу, когда ребенку исполнится полтора года. Главным мотивом является отсутствие оплаты отпуска в этот период. Но когда приходит время, они продлевают отпуск до конца. Проще написать заявление о досрочном выходе, чем снова собирать справки при продлении.

В редких случаях отпуск женщина может продлить, пока ребенку не исполнится 6 лет, оформляется он либо с согласия работодателя, либо по медицинским показаниям.

В любом случае, декретный отпуск - это право женщины, и использовать его она может, как захочет, даже передать после рождения ребенка кому-то из близких родственников, только в таком случае собрать справок, подтверждающих, что никто другой не оформил отпуск в этот период, придется намного больше.

Используя предложенные варианты, легко составить любое необходимое заявление на декретный отпуск, образец текста меняется в соответствии с имеющимся документами. Собрать все необходимые справки лучше заранее: чем ближе дата родов, тем больше новых проблем возникает и меньше времени на сбор документов. Также нужно определить, когда будет использоваться право на оформление отпуска, чтобы не пришлось тратить лишнее время на написание заявлений и сбор документов.