Инструктаж на рабочем месте: программа, периодичность и регистрация проведенного занятия в журнале. Вводный, первичный и повторный инструктаж на рабочем месте

Целью любого инструктажа является обеспечение безопасности сотрудников организации, а также имущества, оборудования и устройств, которые находятся в ее собственности. Этому виду обучения отводится важнейшая роль, недооценивать которую очень опасно. Халатное отношение может привести к трагическим последствиям. Чаще всего несчастные случаи происходят по неопытности или из-за чрезмерной самоуверенности. Именно эти категории работников подлежат более строгому контролю.

Виды инструктажей

Чтобы производственный процесс проходил без перебоев, а результат работы организации был на высшем уровне, нужно осуществлять инструктаж на рабочем месте. Это поможет дисциплинировать работников, повысить уровень квалифицированных сотрудников в компании и обеспечить безопасность.

Первичный

Каждый работодатель знает, что первичный инструктаж на рабочем месте необходимо проводить со всеми сотрудниками, которые принимаются на работу. Это касается и студентов, и командированных работников, и практикантов. Основные положения первичного инструктажа разрабатываются отдельно для каждого вида работ.

Не проходят ознакомление с первичными инструкциями те сотрудники, которые в ходе трудовой деятельности не имеют отношения к инструментам, оборудованию, сырью и материалам.

Перечень работников, которым необходим инструктаж на рабочем месте, утверждается руководителем организации. Ученики и практиканты во время выполнения трудового процесса приравниваются к специалистам.

Вводный

Вводный инструктаж на рабочем месте проводится для работников, которые переводятся из одного подразделения в другое или назначены на новую должность. Для каждого сотрудника инструктаж проводится лично с демонстрацией приемов труда, которые считаются безопасными. Проведение вводного наставления обязательно фиксируется в специальный журнал. Инструктируемый сотрудник и инструктирующий ставят в нем личные подписи. На титульном листе в документе о приеме на работу также необходимо расписаться. Если вводный инструктаж на рабочем месте проводится для учащегося, виза ставится в журнале учета учебной работы.

Журнал инструктажа на рабочем месте необходим для ведения учета и контроля над графиком подобных проверок. Такая мера позволяет точно знать, когда, где, кем и какой инструктаж был проведен. Ведение журнала – это необходимость, обусловленная законодательством. Он в обязательном порядке должен быть пронумерован, прошит и заверен печатью организации. Рядом ставится подпись руководителя.

Форма ведения журнала инструктажей является единой для всех подразделений организации. Бланки должны храниться у инженера по охране труда или у его уполномоченного лица. Тот непосредственный руководитель, который проводит инструктирование, обязан взять журнал под личную подпись.

Повторный

Повторный инструктаж на рабочем месте необходим руководителю для того, чтобы убедиться в уровне знаний сотрудника, а также в том, насколько хорошо он усвоил все правила и нормы. Такая проверка может проходить индивидуально или организовываться для группы работников схожих профессий. Периодичность инструктажа на рабочем месте – не реже чем один раз в полгода для тех сотрудников, которые работают с инструментами, устройствами и оборудованием.

Внеплановый

Когда происходят изменения в правилах по охране труда, руководитель обязан провести внеплановый инструктаж на рабочем месте. Необходимо рассмотреть вопросы, которые касаются технологического процесса, смены оборудования и общей безопасности.

Внеплановый контроль проводится в случае обнаружения действий сотрудников, которые привели к травмам, негативным последствиям, нарушениям рабочего графика, или по требованию соответствующих органов. Такой инструктаж проводят группе служащих, которые имеют общие трудовые обязанности. Программа контроля разрабатывается индивидуально, в зависимости от обстоятельств, спровоцировавших необходимость проверки. В журнале необходимо зафиксировать все причины ее проведения.

Целевой

Если работнику поручают выполнить разовые работы, он должен прослушать целевой инструктаж. Это касается и тех ситуаций, когда необходимо ликвидировать последствия аварий, бедствий или катастроф, причинивших ущерб компании или нарушивших производственный процесс. Работник должен быть ознакомлен со всеми документами, которые обеспечивают безопасность жизни и здоровья.

Инструктаж на рабочем месте проводится непосредственным начальником: мастером, бригадиром и т. д. По окончании процедуры сотрудник должен сдать экзамен посредством устного опроса или при помощи демонстрационной работы с оборудованием. Только после фактической проверки знаний работник может быть допущен к трудовому процессу. Оценивает знания тот начальник, который осуществлял процедуру проведения. Те лица, которые не прошли повторный инструктаж на рабочем месте, не могут принимать участие в рабочем процессе и должны быть отправлены на пересдачу.

Какие вопросы включает инструктаж?

Работодатель или лицо, которое проводит инструктаж на рабочем месте, должен понимать, какие вопросы необходимо рассмотреть, какую информацию донести до сотрудника.

Вводный инструктаж включает в себя следующие аспекты:

• Общие сведения о компании, особенностях производства.
• Главные нормы и требования, касающиеся охраны труда.
• Внутренние документы организации, трудовой распорядок, информацию о льготах и надбавках.
• Ответственность за нарушение правил, принятых в компании.
• Сведения об органах, которые осуществляют контроль над безопасностью труда.
• Обозначить внутреннюю структуру организации.
• Риски, которые присутствуют в конкретной производственной деятельности.
• Требования к личной гигиене.
• Причины распространенных несчастных случаев.
• Правила безопасности, касающиеся пожароопасных материалов.
• Действия сотрудников в случае непредвиденных обстоятельств и оказание помощи пострадавшим.

Основы первичного инструктажа

Первичный инструктаж включает в себя следующие вопросы:

• Основные сведения о рабочем процессе, технологических особенностях деятельности в конкретной организации, правилах работы на оборудовании, специфических небезопасных факторах.
• Содержание личного места работы.
• Опасные зоны на территории организации. Общая информация о защитных системах и концепциях.
• Этапы подготовки к трудовому процессу.
• Безопасные маршруты передвижения по организации, алгоритм действий в непредвиденных ситуациях.

Программа инструктажа на рабочем месте по предупреждению электротравматизма обязательно должна быть предусмотрена в каждой организации. В обязанности ответственного лица входит донести к сведению всех сотрудников следующую информацию:

• Электрический ток – опасность для каждого сотрудника. Нельзя трогать оголенные провода и токоведущие части приборов.
• Нельзя трогать арматуру освещения, электрические провода и неизолированные части устройств.
• В том случае, если обнаружатся нарушения в эксплуатации электропроводок или другие неполадки, в обязательном порядке необходимо сообщить об этом администрации.
• Нельзя наступать на провода, которые лежат на полу, открывать щитки или класть туда предметы.
• В помещениях без разрешения непосредственного руководителя нельзя использовать переносные электрические приборы.
• Ни в коем случае не прикасаться к испорченным агрегатам и тем более не пробовать их самостоятельно починить.
• Оставляя рабочее место без присмотра, нужно выключать все электрические устройства.

Все несчастные случаи, которые произошли на территории организации, расследуются в установленном порядке. Законодательные нормы регламентируют, как и в каком виде они должны быть оформлены, а также какие меры стоит применить к виновным лицам.